Wir sind die Zukunft des globalen Handelns, indem wir lokale Vorgänge nahtlos global integrieren. Ihre Aufgaben Assistenz für den Managing Director LLP Europe in der DHL Supply Chain MLEMEA & UK Eigenständige Organisation von Meetings, Tagungen und Events Verantwortung für die Büroorganisation inklusive des Themenmanagements (Tracking von To Do’s) Koordination und Überwachung von Terminen Bearbeiten, lesen und vorsortieren von eingehenden E-Mails Reiseorganisation mit allen dazugehörigen Tätigkeiten und Folgearbeiten Organisation und Handling der administrativen Geschäftsprozesse des Bereichs Prüfung eingehender Rechnungen im Tätigkeitsfeld Erstellung von Präsentationen Erledigung von anfallenden Aufgaben Kommunikation mit Senior Management und StakeholdernIhr ProfilErfahrung als Assistenz oder in Sekretariatsaufgaben Ausgezeichnetes Organisationstalent Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation Team- und kommunikationsfähig Hohes Maß an Zuverlässigkeit Belastbarkeit und Flexibilität DiskretionIhre Vorteile Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten.
Was wir Ihnen bieten: Ein Jahresgehalt von ca. 80.000 EUR, je nach Qualifikation Business Bike für umweltfreundliche und gesunde Mobilität Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft Kostenloses Getränkeangebot im Büro Vielfältige Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung Attraktive Sonderzahlungen: Halbes Urlaubsgeld und ganzes Weihnachtsgeld Was Sie erwartet: Berichtslinie an den Finance Director CEE mit Definition der Ziele und Vorgaben Koordination des Monatsabschlussprozesses und Erstellung des Monatsberichts, wöchentlicher KPI-Berichte sowie der 12-Monats-Rollierenden Prognose Verantwortung für den Gehaltszahlungsprozess einschließlich Analyse und administrativer Abwicklung Vorbereitung und Überwachung der regelmäßigen Investitionsanträge in Abstimmung mit dem Finance Director CEE und dem Country Manager Unterstützung bei Budgetierung, Prognose und Cashflow-Erstellung für Investitionsprojekte Berichterstattung über Projektergebnisse an den Projektdirektor und CEO Koordination des Finanzierungsprozesses mit der Bank Verantwortung für die Mehrwertsteuererklärungen und Erstellung der Finanzabschlüsse der rumänischen Einheiten Enge Zusammenarbeit mit dem Financial Shared Services Center sowie Durchführung der Finanzberichterstattung und umfassende Bilanz- und Gewinn- und Verlustanalyse Erstellung von Steuererklärungen nach rumänischem Recht Koordination der Implementierung des Lokalisierungspakets in Oracle Netsuite Was Sie mitbringen: Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder Finanzmanagement Erfahrung im Finanz- und Unternehmenscontrolling, idealerweise in einem internationalen Geschäftsumfeld oder in der Logistikbranche Fundierte IFRS-Kenntnisse Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch, Sprachkenntnisse in Rumänisch von Vorteil Professionelle Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze sowie der rumänischen Steuer- und MehrwertsteuervorschriftenErfahrung mit SAP oder DATEV von Vorteil Noch im Job?
Gestalte die Zukunft von FUTRUE: Als Director People & Projects kombinierst Du HR‑Vision mit hands‑on Projektmanagement. Als rechte Hand unseres CEOs trägst Du Verantwortung für zwei Kernbereiche.