Wir sind die Zukunft des globalen Handelns, indem wir lokale Vorgänge nahtlos global integrieren. Ihre Aufgaben Assistenz für den Managing Director LLP Europe in der DHL Supply Chain MLEMEA & UK Eigenständige Organisation von Meetings, Tagungen und Events Verantwortung für die Büroorganisation inklusive des Themenmanagements (Tracking von To Do’s) Koordination und Überwachung von Terminen Bearbeiten, lesen und vorsortieren von eingehenden E-Mails Reiseorganisation mit allen dazugehörigen Tätigkeiten und Folgearbeiten Organisation und Handling der administrativen Geschäftsprozesse des Bereichs Prüfung eingehender Rechnungen im Tätigkeitsfeld Erstellung von Präsentationen Erledigung von anfallenden Aufgaben Kommunikation mit Senior Management und StakeholdernIhr ProfilErfahrung als Assistenz oder in Sekretariatsaufgaben Ausgezeichnetes Organisationstalent Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation Team- und kommunikationsfähig Hohes Maß an Zuverlässigkeit Belastbarkeit und Flexibilität DiskretionIhre Vorteile Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten.
Mein Arbeitgeber Ein führendes Unternehmen im Bereich Dienstleistungen und Betriebsversorgung sucht eine erfahrene und unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit als Finance Director (m/w/d) für Deutschland und ÖsterreichDie Rolle verantwortet die gesamte Finanzfunktion beider Länder mit starkem Fokus auf Leadership, operative Exzellenz, Controlling-Expertise und strategisches Business Partnering Gesamtverantwortung für die Finance-Organisation in Österreich und Deutschland ( ca. 20 MitarbeiterInnen)Sicherstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenSteuerung von Budget-, Forecast- und KPI-ProzessenStarker Schwerpunkt auf Controlling, Performance-Analysen und Steuerung der ProfitabilitätAnalyse und Optimierung von Kundenprofitabilität, Margen und KostenstrukturenAktives Business Partnering für Sales, Operations und ManagementUnterstützung bei der Zielerreichung und nachhaltigen ProfitabilitätssteigerungWeiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Reporting-StandardsHands-on-Mentalität mit hoher Detailorientierung Ausgeprägte Führungskompetenz und Erfahrung in der Leitung von Finance-TeamsFundierte Controlling-Expertise und analytische FähigkeitenBusiness-Partnering-Fähigkeiten und hohe KommunikationsstärkeFähigkeit, operativ tief einzusteigen und gleichzeitig strategisch zu steuernUnternehmerisches Denken, hohe Eigenverantwortung und Nähe zum BusinessIdealerweise Erfahrung aus der FCG- oder Food-Branche (z.B.
Mein Arbeitgeber Ein führendes Unternehmen im Bereich Dienstleistungen und Betriebsversorgung sucht eine erfahrene und unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit als Finance Director (m/w/d) für Deutschland und Österreich Die Rolle verantwortet die gesamte Finanzfunktion beider Länder mit starkem Fokus auf Leadership, operative Exzellenz, Controlling-Expertise und strategisches Business Partnering Gesamtverantwortung für die Finance-Organisation in Österreich und Deutschland ( ca. 20 MitarbeiterInnen) Sicherstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Steuerung von Budget-, Forecast- und KPI-Prozessen Starker Schwerpunkt auf Controlling, Performance-Analysen und Steuerung der Profitabilität Analyse und Optimierung von Kundenprofitabilität, Margen und Kostenstrukturen Aktives Business Partnering für Sales, Operations und Management Unterstützung bei der Zielerreichung und nachhaltigen Profitabilitätssteigerung Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Reporting-Standards Hands-on-Mentalität mit hoher Detailorientierung Ausgeprägte Führungskompetenz und Erfahrung in der Leitung von Finance-Teams Fundierte Controlling-Expertise und analytische Fähigkeiten Business-Partnering-Fähigkeiten und hohe Kommunikationsstärke Fähigkeit, operativ tief einzusteigen und gleichzeitig strategisch zu steuern Unternehmerisches Denken, hohe Eigenverantwortung und Nähe zum Business Idealerweise Erfahrung aus der FCG- oder Food-Branche (z.B.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Führung und Entwicklung des HR Shared Services Teams zur Sicherstellung eines effizienten und serviceorientierten Betriebs Verantwortung für die Planung und fristgerechte Durchführung aller Aufgaben in den Bereichen Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft Sicherstellung der hohen Qualität unserer HR Dienstleistungen durch kontinuierliche Überwachung und Verbesserung bestehender Prozesse und Monitoring von KPIs zur Messung der Effizienz und Qualität Ansprechpartner für HR relevante Themen und Unterstützung der Fachabteilungen bei Fragen Zusammenarbeit mit anderen HR Bereichen, um eine durchgängige und konsistente Mitarbeitererfahrung zu gewährleisten Schulung und Coaching der Teammitglieder zur Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von HR Prozessen Direkte Berichtslinie an den Director HR Shared Services Das bringst du mit Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einem verwandten Feld Mehrjährige Berufserfahrung im HR Bereich, idealerweise in einer Führungsrolle innerhalb eines Shared Service Centers Sehr gute Kenntnisse in HR Prozessen, Personaladministration, Tarif , Lohnsteuer , Sozialversicherungs und Arbeitsrecht Fundierte Erfahrung mit gängigen HR Systemen (HRIS Software) sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise Hohe Sozialkompetenz sowie die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu führen Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Team-Lead-HR-Shared-Services-m-w-d-Essen