Coordinate training courses and certifications, maintaining accurate administrative records of all training activities. Provide executive support to the Managing Director, including diary management, travel arrangements, meeting preparation and general day-to-day administrative assistance. About You You have completed relevant commercial or business administration training and have proven experience in office management or a similar administrative role.
DAS ERWARTET DICH Du unterstützt das zugeordnete Projektteam in allen kaufmännischen und administrativen TätigkeitenIn Abstimmung mit dem Corporate Account Manager (m/w/d), dem Sales Director (m/w/d) sowie der technischen Abteilung bist du für die Ausarbeitung von Angeboten und die Auftragsabwicklung zuständigÜbernahme der aktiven Kontaktaufnahme zu unserer Kundschaft hinsichtlich der Übermittlung und der Einholung von Informationen Du sorgst für die Terminüberwachung und die Lieferkoordination sowie für einen reibungslosen Durchlauf der KundenaufträgeDu bildest ein starkes Team mit deinen Kollegen und Kolleginnen und ihr ergänzt euch gegenseitig DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder VergleichbaresIdealerweise bereits Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst im IT-BereichDu bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office und einem Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise Microsoft BCDu arbeitest eigenverantwortlich, teamorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen, auch am TelefonGute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und in Englisch sowie ein freundliches Auftreten runden dein Profil ab Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail an karriere@mr-daten.de.
KG Sievershausen Am Schwarzen Kamp 1 31275 Lehrte Das bieten wir Unschlagbare Teampower in einem offenen, leistungsstarken Arbeitsumfeld Attraktives Gehalt 30 Urlaubstage (5 Tage Woche) Vergünstigungen bei Fitnessstudios Das sind deine Aufgaben Unterstützung des Director People & Culture in operativen und konzeptionellen Vorgängen im Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen Unterstützung im gesamten Recruitingprozess: Sichtung des Bewerbereingangs inkl.
Wir sind die Zukunft des globalen Handelns, indem wir lokale Vorgänge nahtlos global integrieren. Ihre Aufgaben Assistenz für den Managing Director LLP Europe in der DHL Supply Chain MLEMEA & UK Eigenständige Organisation von Meetings, Tagungen und Events Verantwortung für die Büroorganisation inklusive des Themenmanagements (Tracking von To Do’s) Koordination und Überwachung von Terminen Bearbeiten, lesen und vorsortieren von eingehenden E-Mails Reiseorganisation mit allen dazugehörigen Tätigkeiten und Folgearbeiten Organisation und Handling der administrativen Geschäftsprozesse des Bereichs Prüfung eingehender Rechnungen im Tätigkeitsfeld Erstellung von Präsentationen Erledigung von anfallenden Aufgaben Kommunikation mit Senior Management und StakeholdernIhr ProfilErfahrung als Assistenz oder in Sekretariatsaufgaben Ausgezeichnetes Organisationstalent Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation Team- und kommunikationsfähig Hohes Maß an Zuverlässigkeit Belastbarkeit und Flexibilität DiskretionIhre Vorteile Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten.
Was wir Ihnen bieten: Ein Jahresgehalt von ca. 80.000 EUR, je nach Qualifikation Business Bike für umweltfreundliche und gesunde Mobilität Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft Kostenloses Getränkeangebot im Büro Vielfältige Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung Attraktive Sonderzahlungen: Halbes Urlaubsgeld und ganzes Weihnachtsgeld Was Sie erwartet: Berichtslinie an den Finance Director CEE mit Definition der Ziele und Vorgaben Koordination des Monatsabschlussprozesses und Erstellung des Monatsberichts, wöchentlicher KPI-Berichte sowie der 12-Monats-Rollierenden Prognose Verantwortung für den Gehaltszahlungsprozess einschließlich Analyse und administrativer Abwicklung Vorbereitung und Überwachung der regelmäßigen Investitionsanträge in Abstimmung mit dem Finance Director CEE und dem Country Manager Unterstützung bei Budgetierung, Prognose und Cashflow-Erstellung für Investitionsprojekte Berichterstattung über Projektergebnisse an den Projektdirektor und CEO Koordination des Finanzierungsprozesses mit der Bank Verantwortung für die Mehrwertsteuererklärungen und Erstellung der Finanzabschlüsse der rumänischen Einheiten Enge Zusammenarbeit mit dem Financial Shared Services Center sowie Durchführung der Finanzberichterstattung und umfassende Bilanz- und Gewinn- und Verlustanalyse Erstellung von Steuererklärungen nach rumänischem Recht Koordination der Implementierung des Lokalisierungspakets in Oracle Netsuite Was Sie mitbringen: Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder Finanzmanagement Erfahrung im Finanz- und Unternehmenscontrolling, idealerweise in einem internationalen Geschäftsumfeld oder in der Logistikbranche Fundierte IFRS-Kenntnisse Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch, Sprachkenntnisse in Rumänisch von Vorteil Professionelle Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze sowie der rumänischen Steuer- und MehrwertsteuervorschriftenErfahrung mit SAP oder DATEV von Vorteil Noch im Job?
Reporting und Managementkommunikation Erstellung aussagekräftiger Statusberichte sowie konkreter Handlungsempfehlungen – insbesondere bei Abweichungen – für den Director Eastern Europe und das Management Board. Was dich ausmacht: Akademische Qualifikation & Marktkenntnis Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Qualifikationen.