Main Roles & Responsibilities of the Contract Support Administrator Understand, anticipate and delivery customer (internal and external) needs while building effective relationships.Managing and operating site CMMS systemRaising and chasing of supplier orders including dealing with supplier queries.Input engineers time sheets onto the relevant systems.Compiling of Customer Weekly, Monthly and Annual Reports, and other reports as required to enable the Company to fulfil its contractual obligations.Produce quotations in the required format and in line with agreed process.Updating and uploading information to the client’s systems as required in a timely manner.Liaison with the operations team from engineer to director level.Raising of work orders in a timely and accurate manner and chasing old work orders to ensure closure. AWS’s.Focus on WIP and keeping it below 3 months.Compiling all information required for credit notes to be raised.Dealing with invoice queries and achieving a suitable resolution.General filing and organisation of work area.Raising of invoices for completed works in a timely manner.Carry out other general administration duties as required from time to time.Ensure that the Company is presented in a good light at all times.Attend team briefings as required.Co-operate with the company to allow it to fulfil its moral and legal duties and obligations.
Was wir Ihnen bieten: Ein Jahresgehalt von ca. 80.000 EUR, je nach Qualifikation Business Bike für umweltfreundliche und gesunde Mobilität Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft Kostenloses Getränkeangebot im Büro Vielfältige Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung Attraktive Sonderzahlungen: Halbes Urlaubsgeld und ganzes Weihnachtsgeld Was Sie erwartet: Berichtslinie an den Finance Director CEE mit Definition der Ziele und Vorgaben Koordination des Monatsabschlussprozesses und Erstellung des Monatsberichts, wöchentlicher KPI-Berichte sowie der 12-Monats-Rollierenden Prognose Verantwortung für den Gehaltszahlungsprozess einschließlich Analyse und administrativer Abwicklung Vorbereitung und Überwachung der regelmäßigen Investitionsanträge in Abstimmung mit dem Finance Director CEE und dem Country Manager Unterstützung bei Budgetierung, Prognose und Cashflow-Erstellung für Investitionsprojekte Berichterstattung über Projektergebnisse an den Projektdirektor und CEO Koordination des Finanzierungsprozesses mit der Bank Verantwortung für die Mehrwertsteuererklärungen und Erstellung der Finanzabschlüsse der rumänischen Einheiten Enge Zusammenarbeit mit dem Financial Shared Services Center sowie Durchführung der Finanzberichterstattung und umfassende Bilanz- und Gewinn- und Verlustanalyse Erstellung von Steuererklärungen nach rumänischem Recht Koordination der Implementierung des Lokalisierungspakets in Oracle Netsuite Was Sie mitbringen: Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder Finanzmanagement Erfahrung im Finanz- und Unternehmenscontrolling, idealerweise in einem internationalen Geschäftsumfeld oder in der Logistikbranche Fundierte IFRS-Kenntnisse Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch, Sprachkenntnisse in Rumänisch von Vorteil Professionelle Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze sowie der rumänischen Steuer- und MehrwertsteuervorschriftenErfahrung mit SAP oder DATEV von Vorteil Noch im Job?
Dann lass uns gemeinsam unsere mutigen Pläne in die Tat umsetzen! Director Industrial Engineering (w/m/d) Vollzeit Hybrid Gasanstaltstraße 2, 01237 Dresden Mit Berufserfahrung 01.03.26 Director Industrial Engineering (w/m/d) Vollzeit Hybrid Gasanstaltstraße 2, 01237 Dresden Mit Berufserfahrung 01.03.26 Vollzeit Hybrid Gasanstaltstraße 2, 01237 Dresden Mit Berufserfahrung 01.03.26 Vollzeit Vollzeit Hybrid Hybrid Hybrid Gasanstaltstraße 2, 01237 Dresden Gasanstaltstraße 2, 01237 Dresden Gasanstaltstraße 2, 01237 Dresden Mit Berufserfahrung Mit Berufserfahrung Mit Berufserfahrung 01.03.26 01.03.26 01.03.26 DEINE AUFGABEN WAS ERWARTET DICH?
Innerhalb unserer Treasury & Investor Relations Abteilung (7 Personen) agierst Du als Stabstelle direkt unter dem Senior Director. In dieser strategisch wichtigen Funktion als Program Lead Working Capital Management kommunizierst Du regelmäßig mit dem C-Level und agierst als Treiber für Liquidität und Kapitaleffizienz – zwei Kernfaktoren für unseren langfristigen finanziellen Unternehmenserfolg.